Find lokale til konfirmation – guide og tjekliste

En konfirmation er en stor dag for konfirmanden og en anledning til at samle familie og venner. Festen kan holdes hjemme, men mange vælger et lokale, så der er plads til alle, og så værterne kan være mere sammen med gæsterne. Her gennemgår vi, hvad du skal tænke på, når du leder efter lokale.

Hvornår skal du booke?

Konfirmationer holdes typisk i foråret, og mange skoler og kirker har konfirmation på de samme få weekender. Det betyder, at mange familier leder efter lokale til de samme datoer – og at de populære steder kan være optaget lang tid i forvejen.

Book derfor lokalet, så snart datoen er kendt. Kender du endnu ikke den præcise dato, kan du spørge lokalet, om de tager imod forespørgsler med forbehold, eller hvor tidligt de åbner for booking.

Formiddag, eftermiddag eller aften?

Nogle holder frokost lige efter kirken, andre holder middag om aftenen. Tidspunktet påvirker både menuen, hvor længe I skal bruge lokalet, og prisen. Spørg, om lokalet udlejes til flere selskaber samme dag, for så kan tidsrummet være fast.

Forsamlingshus eller restaurant?

Forsamlingshus

Et forsamlingshus er et klassisk valg til konfirmationer. Ofte lejer man selve huset og står selv for mad, pynt og oprydning – eller hyrer en kok eller et cateringfirma. Det giver stor frihed og mulighed for at sætte et personligt præg på festen.

• Fordele: Frihed til egen mad og pynt, plads til leg for børnene, hyggelig stemning.
• Overvej: Hvem står for opdækning, servering, opvask og rengøring?

Restaurant eller kro

En restaurant eller kro med selskabslokale klarer typisk mad, servering og oprydning. Det kræver mindre af værterne på dagen, men giver mindre frihed i valget af mad og drikke.

• Fordele: Mindre arbejde, professionel servering, nemmere logistik.
• Overvej: Hvad er inkluderet i menuen, og må I medbringe kage eller drikkevarer?

Antal gæster

Start med gæstelisten, før du leder efter lokale. Konfirmationer samler ofte flere generationer – bedsteforældre, onkler og tanter, fætre og kusiner og konfirmandens venner. Skriv alle ned, og vurder, hvem der realistisk kommer.

Når du kender antallet, så spørg lokalet om kapaciteten ved den bordopstilling, I ønsker. Husk også plads til eventuel gavebord, kagebord og et hjørne, hvor de yngste kan lege. I vores oversigt over selskabslokaler kan du filtrere efter antal gæster.

Mad og drikke

Menuen skal gerne passe til både børn og voksne. Mange vælger en buffet, fordi den giver gæsterne mulighed for at vælge selv, mens andre foretrækker en serveret menu, der giver en mere højtidelig stemning.

• Lad konfirmanden være med til at vælge – det er trods alt hans eller hendes dag.
• Spørg til allergier og kosthensyn i invitationen.
• Planlæg kaffe og kage, hvis festen strækker sig over eftermiddagen.
• Sørg for gode alkoholfrie drikkevarer til de unge gæster.

Budget

Lav et budget, før du begynder at indhente tilbud. Del det op i lokale, mad, drikkevarer, pynt, eventuel underholdning og en buffer til uforudsete udgifter. Så er det lettere at vurdere tilbuddene.

Vær opmærksom på, at tilbud kan være bygget forskelligt op. Et forsamlingshus kan have en lav leje, men så kommer udgifter til mad og service oveni. En restaurant har en højere kuvertpris, men den kan dække det meste. Læs mere i vores guide til hvad det koster at leje et selskabslokale.

Lav jeres eget budget til konfirmationen – ret posterne til, når I har fået tilbud.

Tjekliste

• Datoen for konfirmationen er kendt
• Gæsteliste og budget er lagt
• Valgt mellem forsamlingshus, restaurant eller andet
• Tilbud indhentet og lokale booket skriftligt
• Lejeperiode aftalt – inklusive tid til opstilling og oprydning
• Menu og drikkevarer valgt sammen med konfirmanden
• Invitationer sendt med svarfrist
• Allergier og kosthensyn indsamlet
• Pynt, bordkort og eventuel sangbog klar
• Endeligt antal gæster meldt til lokalet
• Aftalt hvem der står for rengøring og aflevering af lokalet

Med lokalet på plads i god tid kan I bruge kræfterne på det, der betyder noget: at fejre konfirmanden.