Vil du leje et festlokale billigt, er de største besparelser sjældent selve lejen. De ligger i, hvem der laver maden, hvilken dag du holder festen, og hvilke gebyrer der kommer oveni. Et forsamlingshus med egen forplejning på en hverdag eller søndag er typisk den billigste løsning – men kun hvis du har styr på rengøring, depositum og det, der ikke står i den første pris.
Hvor finder du de billigste festlokaler?
De billigste lokaler er som regel dem, hvor du kun lejer rummet og selv står for resten. Det gælder især:
- Forsamlingshuse. De drives ofte af en lokal forening og udlejes med borde, stole, køkken og service. Mange har lavere priser for medlemmer.
- Sognegårde, idrætshaller og klubhuse. Nogle udlejer til private, især i weekender uden egne aktiviteter.
- Selskabslokaler med køkken. Private udlejere, der lader dig medbringe mad eller selv lave den.
Restauranter, kroer og hoteller har sjældent en særskilt leje, fordi den ligger i kuvertprisen. Det kan godt være en fornuftig løsning til mindre selskaber, men vil du presse prisen pr. gæst langt ned, er et hus uden fast forplejning svært at slå. Se for eksempel vores oversigt over forsamlingshuse og selskabslokaler med egen mad.
Hvad koster et billigt festlokale?
Der findes ingen fast pris, men forsamlingshusenes egne prislister giver et godt billede af niveauet. Her er tre eksempler, som de stod på husenes hjemmesider i efteråret 2026:
| Hus | Lejeperiode | Leje | Det skal du også regne med |
|---|---|---|---|
| Dåstrup Forsamlingshus | Lørdag kl. 10 – søndag kl. 14 | 3.250 kr. (medlem) / 3.600 kr. | Depositum 1.000 kr., rengøring 800 kr. |
| Køng Forsamlingshus | Hele huset | 3.465 kr. | Depositum 1.500 kr., slutrengøring som tilvalg 1.100 kr. |
| Egense Forsamlingshus | Hele huset | 4.000 kr. inkl. rengøring og service | Depositum 1.000 kr. |
Eksemplerne viser to ting. For det første ligger lejen for et helt forsamlingshus ofte på nogle få tusinde kroner. For det andet er priserne bygget forskelligt op: Det ene hus har rengøring med, det andet tager ekstra for den. Sammenlign derfor altid den samlede pris – ikke kun lejen. Vores guide til hvad et selskabslokale koster gennemgår prisdelene mere i detaljer.
9 måder at spare på festlokalet
1. Hold festen på en hverdag eller søndag
Lørdage i maj, juni og op til jul er de mest efterspurgte. Nogle huse har lavere priser uden for weekenden, og selv hvor prisen er den samme, er der flere ledige datoer – og dermed bedre mulighed for at vælge det billigste sted.
2. Book uden for højsæsonen
Januar, februar og det tidlige efterår er stille måneder for mange udlejere. Er datoen fleksibel, så spørg, om der er en anden pris.
3. Bliv medlem af husets forening
Mange forsamlingshuse har en medlemspris, der er et par hundrede kroner lavere. Læg mærke til betingelserne: Dåstrup kræver for eksempel, at man har været medlem i mindst et år, før man kan leje til medlemspris.
4. Stå selv for maden
Maden er næsten altid den største post. Laver du selv maden, eller får familien til at tage en ret med hver, kan du spare meget i forhold til en kuvertpris. Et mellemtrin er at bestille færdig mad ud af huset og selv anrette den. Kig efter selskabslokaler med køkken, hvis du vil lave maden på stedet.
5. Medbring selv drikkevarer
Mange forsamlingshuse tillader egne drikkevarer, mens restauranter ofte kræver, at du køber deres eller betaler proppenge. Spørg på forhånd – og spørg også, om der er krav om at købe øl og vand gennem huset.
6. Vælg et lokale i den rigtige størrelse
Et lille hus eller en lille sal er billigere end hele huset. Egense udlejer for eksempel den lille sal for 2.800 kr. mod 4.000 kr. for hele huset. Er I 40 gæster, behøver I ikke en sal til 120. Brug gerne filteret på antal gæster, fx selskabslokaler til 50 personer.
7. Gør selv rent – hvis det er en mulighed
Hvor slutrengøring er et tilvalg, kan I spare beløbet ved selv at gøre rent. Men vær realistisk: Efter en lang fest er der ikke altid kræfter til det, og mangelfuld rengøring kan koste dig dele af depositummet.
8. Lån pynt i stedet for at købe
Duge, lysestager, vaser og lyskæder kan ofte lånes af familie eller købes brugt. Spørg også huset, om de har duge og pynt, man må bruge.
9. Hold festen kortere
En eftermiddagsfest med kaffe og kage eller en frokost er billigere end en middag med natmad, både i mad, drikke og eventuel hjælp. Nogle huse har også lavere priser for korte lejemål.
Skjulte udgifter, du skal kende
Et billigt lokale kan hurtigt blive dyrere, end det så ud til. Det er især disse poster, der overrasker:
- Depositum. Typisk 1.000–1.500 kr. i eksemplerne ovenfor. Du får det tilbage, hvis huset afleveres som aftalt, men der kan blive trukket for manglende oprydning eller skader.
- Rengøring. Nogle steder inkluderet, andre steder et tilvalg eller et krav.
- El og varme. Nogle huse afregner forbrug efter måler – det kan betyde noget i vintermånederne.
- Ødelagt service. Mange huse tager betaling pr. stk. for knuste glas og tallerkener.
- Ekstra timer. Skal I bruge huset længere end aftalt, koster det ofte ekstra pr. time.
- Afbestilling. Læs reglerne. Hos Egense får du for eksempel hele beløbet retur ved afbestilling mere end en måned før, men der trækkes 500 kr. ved senere afbestilling.
Regneeksempel: fest for 40 gæster
Her er et forenklet eksempel på, hvordan to løsninger kan se ud. Tallene er runde og hypotetiske – brug dem til at forstå forskellen, ikke som en pris på et bestemt sted.
| Post | Forsamlingshus med egen mad | Restaurant med kuvertpris |
|---|---|---|
| Leje | 3.500 kr. | 0 kr. (indregnet) |
| Mad | 40 × 150 kr. = 6.000 kr. | 40 × 450 kr. = 18.000 kr. |
| Drikkevarer | Egne: 3.000 kr. | Pakke: 40 × 250 kr. = 10.000 kr. |
| Rengøring | 1.000 kr. | 0 kr. |
| Hjælp til servering og opvask | 2.000 kr. | 0 kr. |
| I alt | 15.500 kr. (ca. 390 kr. pr. gæst) | 28.000 kr. (700 kr. pr. gæst) |
Forsamlingshuset er klart billigst i kroner, men prisen betales i tid: indkøb, madlavning, opdækning, opvask og oprydning. Har du ikke hænder nok, kan hyret hjælp eller en restaurant være det bedste valg alligevel. Pointen er at regne begge løsninger om til en pris pr. gæst og vurdere arbejdet ærligt.
Tjekliste før du booker
- Hvor mange gæster kan huset rumme ved den bordopstilling, I ønsker?
- Er der service, borde og stole nok til alle?
- Må køkkenet bruges til madlavning, og hvilket udstyr er der?
- Må I medbringe egne drikkevarer?
- Hvad er inkluderet: rengøring, el, varme, duge?
- Hvor stort er depositum, og hvad trækkes der for?
- Hvornår kan I komme ind og pynte, og hvornår skal huset være afleveret?
- Hvad er reglerne for afbestilling?
- Er der regler for musik og sluttidspunkt af hensyn til naboer?
Få svarene på skrift, gerne i en bekræftelse fra udlejeren.
Sammenlign selv: med budgetberegneren kan du se, hvad festen koster pr. gæst med forskellige lokaler og niveauer.
Se også vores udvalg af billige selskabslokaler, hvor du kan sende en gratis forespørgsel direkte til stederne.
Book i god tid – også når det skal være billigt
De billigste huse er ofte også de mest efterspurgte, og mange foreninger udlejer efter først-til-mølle-princippet. Til konfirmationer og julefrokoster bliver weekenderne booket langt i forvejen. Skal du holde konfirmation, kan du læse mere om budgettet i artiklen Hvad koster en konfirmation?
Når du har styr på gæsteantal og budget, kan du finde lokaler i dit område og sende en uforpligtende forespørgsel direkte til udlejeren. Spørg til de punkter i tjeklisten – så ved du, hvad den billige pris faktisk dækker.
